Beleid en Beveiliging Rondom Power BI Instellen
Het beheren van een Power BI-omgeving kan complex zijn, met maar liefst 137 tenant-instellingen om te configureren. Om organisaties hierbij te ondersteunen, bieden wij een uitgebreide scan die niet alleen inzicht geeft in deze instellingen, maar ook advies biedt voor optimale configuratie. In deze blog lichten we enkele essentiële instellingen uit, zoals werkruimtebeheer, gegevensbescherming, exportmogelijkheden, en gebruikscontrole.
Power BI tenant instellingen
De Power BI scan scant de Power BI tenant instellingen die te vinden zijn binnen de Power Admin Portal. Dit is de plek waar je alle beheerinstellingen voor Power BI kunt vinden. Op dit moment zijn er 137 tenant-instellingen die worden meegenomen in de scan. Dit kan overweldigend zijn, maar onze scan biedt ook advies over hoe wij deze instellingen zouden neerzetten en daarnaast bespreken we de scan altijd met jou als klant om zo tot de optimale instellingen te komen. Naast de instellingen wordt er ook een overzicht gegeven van alle Power BI licenties en van alle werkruimtes die er zijn binnen jullie tenant. In deze blog zullen we alvast een aantal belangrijke instellingen bespreken.
Werkruimte instellingen
Hierbij gaat het om instellingen die te maken hebben met het aanmaken van nieuwe en terughalen van verwijderde werkruimtes. Je wilt misschien niet dat iedereen werkruimtes kan aanmaken of misschien dat werkruimtes die per ongeluk zijn verwijderd kunnen worden hersteld.
Gegevensbescherming
Een ander belangrijk onderwerp was gegevensbescherming, dit gaat met name over vertrouwelijkheid labels. Binnen Power BI zijn er ook mogelijkheden voor vertrouwelijkheid labels, maar hiervoor heb je wel de juiste licentie nodig, zoals een Microsoft E3, E5 of Business Premium licentie.
Exporteren en Delen van Gegevens
Dit is een belangrijk onderwerp omdat het helpt om datalekken te voorkomen. Er zijn veel manieren om data uit Power BI te exporteren, zoals het downloaden van de hele PBX, of het exporteren naar Excel, PDF, of een afbeelding. Door de juiste instellingen te configureren, kun je bepalen wie toegang heeft tot deze exportmogelijkheden.
Daarnaast kan je onder deze instellingen ook reguleren of gastgebruikers Power BI rapporten kunnen zien en of zij gevonden kunnen worden om gegevens mee te delen.
Controle en Gebruik
Een ander interessant onderwerp was de controle en het gebruik van Power BI. Via de Admin monitoring kun je zien welke rapporten en/werkruimtes worden gebruikt en door wie. Dit kan waardevolle inzichten bieden, vooral wanneer je meerdere rapporten en gebruikers heb.
Onderzoek statistieken
Tot slot zijn er onder verschillende kopjes instellingen over onderzoek statistieken. Deze statistieken helpen Microsoft om ondersteuning te bieden en hun producten te verbeteren. Je kunt ervoor kiezen om deze statistieken aan of uit te zetten, afhankelijk van je voorkeur.
Conclusie
Het is belangrijk om je bewust te zijn van hoe de instellingen binnen jouw organisatie zijn geconfigureerd. Een Power BI Scan kan hierbij helpen door alle instellingen door te lopen en advies te geven. Als je hulp nodig hebt, kun je altijd contact opnemen voor ondersteuning.