Van idee naar realiteit: Maak jouw Power Apps oplossing
We hebben eerder uitgelegd hoe je een Power App kunt maken. Maar we zijn nog niet in het voortraject gedoken, hoe begin je hiermee en los je daadwerkelijke problemen op?
In deze blog leggen wij uit waar je start wanneer je een Power App wilt gaan maken. We hebben vier stappen gedefinieerd die je kunt volgen om van een idee naar realiteit te gaan! Er is ook een webinar gemaakt over deze stappen, deze kan je na het lezen van deze blog bekijken om gelijk aan de slag te kunnen.
Van probleem naar idee
Het begint allemaal met het identificeren van een probleem dat opgelost moet worden. Dit kan een inefficiënt proces zijn, een klantbehoefte die niet wordt vervuld, of een andere uitdaging binnen de organisatie. Door het probleem duidelijk te definiëren, kan er een gericht idee ontstaan dat als basis dient voor de ontwikkeling van een oplossing. Vragen die je jezelf kunt stellen zijn:
- Waar valt winst te behalen?
- Hoe kun je dat eenvoudig oplossen?
Een voorbeeld
De probleemstelling: De mailbox van de supportafdeling loopt over, elke dag komen er tientallen e-mails binnen en er is geen overzicht meer. E-mails worden niet afgehandeld en regelmatig belt een geïrriteerde klant op om te vragen naar de status.
Idee: Sla de problemen via de mail op in een SharePoint lijst en open deze vervolgens in een Power App. Via de Power App is het team in staat om e-mails te versturen, elkaar updates over een ticket te geven en tickets aan collega’s toe te wijzen. Zo ben je snel in staat om een overzicht van de eigen openstaande tickets te krijgen.
Schetsen en prototype
Zodra het idee is gevormd, is de volgende stap het schetsen van een prototype. Hierbij gaat het om het ontwerpen van de gebruikersinterface en het bepalen van de functionaliteiten die de app moet bevatten. Het schetsen van een prototype helpt om een visueel beeld te krijgen van hoe de app eruit zal zien en hoe deze zal functioneren, wat essentieel is voor het verdere ontwikkelingsproces.
- App schetsen/tekenen via Microsoft Whiteboard
- Prototype app (dit kan ook direct in Power Apps)
In ons voorbeeld kun je een app maken waarin je alle tickets onder elkaar ziet, met de belangrijke velden die daarbij getoond moeten worden. Teken het gerust uit, of begin alvast in Power Apps hiervoor!
Bouwen en testen zonder complexe code
Met Power Apps kunnen gebruikers apps bouwen en testen zonder complexe code te hoeven schrijven. Dit maakt het mogelijk om snel een werkende versie van de app te creëren en deze te testen in een realistische omgeving. Door gebruik te maken van de intuïtieve tools en sjablonen van Power Apps, kunnen gebruikers eenvoudig de benodigde functionaliteiten implementeren en de app optimaliseren voor gebruik. Dit is de grootste stap, in deze stap pak je de volgende zaken op:
- Schets ontwikkelen of prototype afmaken
- Test de app
Het prototype kun je verder afmaken aan de hand van de feedback van de gebruikers. Het is belangrijk om de applicatie goed te testen in deze stap. Zo voorkom je ontevreden gebruikers die snel af zullen haken.
Snel aanpassen aan behoeften
Een van de grootste voordelen van Power Apps is de mogelijkheid om snel aanpassingen te maken op basis van feedback en veranderende behoeften. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe functies, het verbeteren van de gebruikerservaring, of het oplossen van bugs, Power Apps stelt gebruikers in staat om snel en efficiënt wijzigingen door te voeren. Dit zorgt ervoor dat de app altijd up-to-date is en optimaal presteert. In deze stap wil je focussen op:
- Gebruikers laten testen
- Feedback verzamelen en verwerken
Feedback in ons voorbeeld kan zijn; voeg kleuren toe op de tickets a.d.h.v. status. Zodat je snel in een oogopslag ziet hoe het ervoor staat.
Hoe nu verder?
Nu je de stappen weet om van een idee naar realiteit te gaan staat niks je meer in de weg om te starten! Ons advies is om te beginnen met een relatief kleine app, die een probleem oplost voor bijvoorbeeld jouw teamleden. Maak het niet te groot en doe op deze manier ervaring op. Je kunt eenvoudig beginnen met een Power App in combinatie met SharePoint lijsten, dat valt binnen je licentie.
Uiteraard kun je er ook voor kiezen om iets te laten bouwen, daar kunnen wij bij helpen! Neem contact met ons op voor een inventarisatiegesprek en advies. Benieuwd naar het Webinar over dit onderwerp? Kijk deze hier terug!