Verbeteringen in Teams: Meer controle voor schermdelers
Microsoft Teams introduceert een nieuwe verbetering in de functie ‘Beheren wat deelnemers zien’, waardoor organisatoren en presentatoren nog meer controle krijgen over wanneer gedeelde inhoud zichtbaar wordt voor deelnemers. Deze update helpt bij het organiseren van vergaderingen en gebeurtenissen door de weergave van deelnemers te vereenvoudigen en de focus te houden op de inhoud die op het scherm wordt gebracht.
Belangrijkste punten:
- Verbeterde controle: Organisatoren en presentatoren bepalen wanneer gedeelde inhoud zichtbaar wordt.
- Handmatige weergave: Gedeelde inhoud verschijnt eerst in het linkerdeelvenster en moet handmatig op het scherm worden gebracht.
- Mobiele optimalisatie: Alleen deelnemers of inhoud die op het scherm is gebracht, worden weergegeven op mobiele apparaten.
- Beperkingen: Oudere Teams-versies en PowerPoint Live blijven automatisch gedeelde inhoud weergeven.
Wat verandert er?
Momenteel wordt gedeelde inhoud automatisch weergegeven voor deelnemers wanneer een presentator deze deelt. Met de nieuwe update verschijnt gedeelde inhoud eerst in het linkerdeelvenster van het scherm ‘Beheren‘, samen met andere presentatoren. Een organisator of presentator moet de inhoud handmatig op het scherm brengen, wat meer controle biedt over de bezoekerservaring en onbedoelde onderbrekingen voorkomt.
Zodra de gedeelde inhoud op het scherm is weergegeven, ziet de presentator die deze deelt nu de inhoud zelf, in plaats van een melding die aangeeft dat ze delen. Bovendien zien organisatoren en presentatoren die vanaf hun mobiele telefoon deelnemen alleen deelnemers of inhoud die op het scherm is gebracht, in plaats van alle organisatoren en presentatoren.
Beperkingen:
- Als er nog gebruik gemaakt wordt van de oudere Teams-versies, blijven gebruikers het bestaande gedrag zien waarbij gedeelde inhoud automatisch op het scherm wordt gebracht.
- PowerPoint Live wordt automatisch op het scherm weergegeven en niet in het deelvenster ‘Scherm beheren’.
Uitrolschema
- Targeted release: Begin april 2025, voltooiing verwacht medio april 2025.
- General availability: (wereldwijd): Medio april 2025, voltooiing verwacht eind april 2025.
Impact op jouw organisatie
Alle nieuwe vergaderingen of gebeurtenissen die na half april 2025 worden gemaakt of bijgewerkt, ontvangen standaard de nieuwe verbeteringen in de functie ‘Beheren wat deelnemers zien’.
Voorbereiding
Deze uitrol vindt automatisch plaats op de opgegeven datums en er is geen beheerdersactie vereist vóór de uitrol. Informeer je gebruikers over deze wijziging en werk indien nodig alle relevante documentatie bij. Het advies is om de functie ‘Beheren wat deelnemers zien’ in Teams-vergaderingen te lezen voor een uitgebreid overzicht en een testsessie uit te voeren om vertrouwd te raken met de nieuwe besturingselementen.