Sport Fryslan; van inzicht naar eenvoud in de digitale werkomgeving
Sport Fryslân helpt mensen voor wie sporten en bewegen niet vanzelfsprekend is. Wij vinden dat iedereen iedere dag met plezier moet kunnen sporten of bewegen. Of je nu gezond bent of juist door te sporten werkt aan je gezondheid. Van amateursporters tot parasporters en van jong tot oud; Sport Fryslân brengt Fryslân in beweging!
Dat kunnen we niet alleen. Daarom werkt Sport Fryslân actief samen met de provincie Fryslân, Friese gemeenten, clubs en verenigingen, commerciële en maatschappelijke partners, gezondheidsinstellingen en vrijwilligers.
Samenwerken aan een vitaal Fryslân.
Huidige situatie
Het ERP-systeem waar Sport Fryslân mee werkt is AFAS. Hierin leggen zij alle financiële transacties, maar ook HR- en projectadministratie vast. De medewerkers gebruiken Insite (het intranet), waar al een aantal standaard AFAS-dashboards staan gepubliceerd die inzicht moeten geven in de voortgang van projecten. Denk aan: wat is het budget, hoeveel is er al besteed en wat is er nog te besteden?
Daarnaast werkte Sport Fryslân al in een online omgeving met SharePoint, maar deze was niet optimaal ingericht. Medewerkers, waaronder bijvoorbeeld buurtsportcoaches die niet standaard achter een pc werken, konden moeilijk bij documenten, data en e-mail.
Waarom is er gekozen voor Power BI én een moderne werkplek met Puur ICT?
De standaard dashboards van AFAS gaven te veel en soms onjuiste informatie, waardoor het lastig was om goed te sturen. We wilden graag in Power BI data ontsluiten om zelf flexibele dashboards te kunnen bouwen. Daarnaast zochten we een partner die ons kon helpen bij het verbeteren van onze digitale werkomgeving.
We kwamen uit bij Puur ICT vanwege hun expertise in Microsoft 365, hun proactieve houding en het prettige eerste gesprek. Ze zitten bovendien dicht bij ons kantoor in Heerenveen. De offerte lag binnen ons budget en het vertrouwen was er direct.
Hoe bevalt de samenwerking en de oplossing?
De samenwerking is prettig geweest. We hebben vooral contact gehad met Esther Kiel, Data Consultant bij Puur ICT, die een belangrijke rol speelde in het ontsluiten van de data. Bij de sprintoverleggen was ook Peter Kok, één van de managing partners van Puur ICT, betrokken in de rol van projectleider.
Esther heeft eerst de data uit AFAS naar Power BI gehaald en wij hebben aangegeven hoe de dashboards eruit moesten komen te zien. In het proces was veel ruimte voor feedback en bijsturing. Ook kregen we training, zodat we zelf verder kunnen bouwen.
“Het mooie is dat we meteen aan de slag zijn gegaan, zonder lang na te denken over hoe het eruit moest komen te zien.”
De dashboards zijn inmiddels in gebruik en worden als zeer waardevol ervaren. Collega’s kunnen nu beter hun projecten en budgetten sturen.
Wat betreft de moderne werkplek: de migratie naar een nieuwe SharePoint-omgeving is in volle gang. Deze wordt ingericht als centrale digitale werkomgeving, afgestemd op de behoeften van onze mobiele medewerkers. Denk aan eenvoudig documenten raadplegen, online vergaderen en veilige dataopslag. De eerste ervaringen zijn positief en we kijken uit naar de livegang in oktober.
“We zijn blij met hoe het gaat. Puur ICT is een partij die we zeker aanraden voor dit soort trajecten.”
De werkwijze van Puur ICT
Sport Fryslân wilde graag AFAS-data ontsluiten in Power BI én hun digitale werkomgeving verbeteren. Na een gedegen inventarisatie van de wensen werd het project in fases uitgevoerd. Eerst de dashboards, daarna de moderne werkplek.
Puur ICT werkt pragmatisch en persoonlijk. Geen lange plannen vooraf, maar direct aan de slag met wat nodig is. Dankzij korte lijnen, regelmatige overleggen en kennisdeling konden we snel stappen zetten. De combinatie van technische expertise en betrokkenheid maakte het verschil.
“Doe wat je zegt en zeg wat je doet, dat is precies hoe Puur ICT werkt.”
Wil je ook meer informatie over de Power BI dashboards, de moderne werkplek? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.