Power Automate Desktop uitgelegd
Jouw eerste stappen in RPA
Veel organisaties zijn dagelijks tijd kwijt aan repeterende, foutgevoelige taken. Precies het soort werk dat je liever zou automatiseren. In deze blog nemen we je mee in de wereld van Robotic Process Automation (RPA) en lieten we zien hoe Power Automate Desktop een laagdrempelige manier biedt om hiermee te starten.
We nemen je mee in de belangrijkste inzichten, praktijkvoorbeelden en wat RPA concreet kan betekenen voor jouw organisatie.
Waarom dit onderwerp en waarom RPA?
Niet alle systemen beschikken over een API of moderne koppelingsmogelijkheden. Toch wil je processen graag automatiseren. Dat is precies waar Power Automate Desktop uitblinkt
Het is een ideale manier om te starten met procesautomatisering zonder dat je direct hoeft te investeren in complexe integraties.
Wat is RPA en hoe werkt het?
Robotic Process Automation (RPA) gebruikt software“bots” om handelingen van mensen na te bootsen.
Denk aan klikken, typen, gegevens kopiëren, formulieren invullen en applicaties openen en sluiten.
Belangrijk om te realiseren: RPA is nog geen AI.
AI leert en past zich aan; RPA volgt vooraf ingestelde stappen. Daardoor is het voorspelbaar, consistent en zeer geschikt voor duidelijke, regelgestuurde processen.
Het Power Platform in dit geheel
Hoe plaatsen we Power Automate Desktop binnen de bredere context van het Power Platform?
- Power Apps → businessapps zoals urenregistratie, CRM, projectbeheer of bijvoorbeeld een ticketsysteem
- Power Automate → automatiseren met cloudflows én desktopflows
- Power Automate Desktop → automatiseren van handelingen op de pc
Waar Power Apps en cloudflows vooral met moderne systemen communiceren, richt Power Automate Desktop zich op alles wat nog niet via API’s werkt.
Hoe werkt een RPAflow in de praktijk?
Tijdens onze eerdere Puur 365 Live sessie doorliepen we een demo: Geautomatiseerd informatie vastleggen in een legacyapp (tijdens de demo haalden we geautomatiseerd productinformatie op van een website).
Een typische flow:
Stap 1
Gebruiker wordt gevraagd om vereiste informatie of context te geven.
Alle onderstaande stappen worden vervolgens automatisch door Power Automate Desktop uitgevoerd.
Stap 2
Legacy applicatie wordt geopend.
Stap 3
Er wordt ingelogd in de applicatie.
Om op een veilige manier in te kunnen loggen kan er gebruik gemaakt worden van Azure Key Vault.
Stap 4
Vervolgens wordt er genavigeerd, gezocht en geklikt.
Stap 5
Informatie wordt opgehaald en opgeslagen in een andere app, in dit geval Excel.
Stap 6
Er wordt een mappenstructuur aangemaakt .
Stap 7
De opgehaalde data wordt opgeslagen.
Stap 8
De geopende applicaties worden afgesloten.
Voor gebruikers lijkt alsof er “iemand achter hun computer zit” die precies dezelfde stappen uitvoert. Doordat Power Automate Desktop alle handelingen (op de computer) kan uitvoeren die wij ook als gebruiker kunnen verrichten zijn wij in staat om processen te automatiseren, ook in applicaties die daar “native” geen mogelijkheid toe geven (via bijvoorbeeld een API).
Deze laagdrempeligheid maakt het voor zowel ICT professionals als eindgebruikers aantrekkelijk om met RPA aan de slag te gaan.
Wat kun jij vandaag nog doen?
Wil je zelf starten met Power Automate Desktop? Dan kun je:
- Een gratis trial starten
- Een eerste eenvoudige flow bouwen, zoals het openen van applicaties of mappen
- Een use case bepalen binnen jouw organisatie
- Of contact met ons opnemen om een proces te laten uitwerken
Power Automate Desktop geeft je de kans om snel waarde te creëren zonder ingewikkelde techniek.
Vragen of wil je verder sparren?
Heb je een idee of wil je onderzoeken of RPA iets voor jou is? Dan denken we graag met je mee!