Stichting Walk of Life: Een sociaal testament voor iedereen
Stichting Walk of Life richt zich op het vastleggen van levensverhalen van mensen zonder netwerk. Hun missie is om een landelijk netwerk van vrijwilligers te mobiliseren om deze verhalen te documenteren als een sociaal testament. Door levensverhalen vast te leggen, helpen ze mensen inzicht te krijgen in de keuzes die ze in hun leven hebben gemaakt en iets waardevols na te laten.
Vraagstuk
Walk of Life vroeg Puur ICT om een oplossing te ontwikkelen voor het gestructureerd opslaan en digitaliseren van levensverhalen. Het bestaande proces, waarbij Dropbox en e-mail werden gebruikt voor het verzamelen en opslaan van documenten, was inefficiënt en ongeorganiseerd.
Handmatig proces geautomatiseerd
Het handmatige proces leidde tot veel rompslomp en gebrek aan structuur. Documenten werden willekeurig opgeslagen, wat het beheer en het terugvinden van bestanden lastig maakte. Dit bemoeilijkte de efficiëntie en effectiviteit van de vrijwilligers en data beheerders.
De oplossing
Puur ICT heeft een robuuste oplossing ontworpen met behulp van SharePoint, Power Automate en Microsoft Forms. Deze oplossing automatiseerde en digitaliseerde het gehele proces:
- Vrijwilligers uploaden gegevens via een gebruiksvriendelijk Microsoft Forms formulier.
- Automatische aanmaak van gestructureerde mappen op SharePoint, inclusief metagegevens voor eenvoudige sortering en filtering.
- Geautomatiseerde e-mails en meldingen zorgen ervoor dat vrijwilligers eenvoudig documenten kunnen uploaden en dat eindredacteuren en databankbeheerders hun taken efficiënt kunnen uitvoeren.
- Ingebouwde goedkeuringsprocessen en statustracking zorgen voor nauwkeurige monitoring van elk levensverhaal.
- Deze oplossing heeft het proces aanzienlijk verbeterd, waardoor de gegevens nu gestructureerd en gemakkelijk te beheren zijn.
Samenwerking
De samenwerking tussen Walk of Life en Puur ICT werd als zeer positief ervaren. De professionele en persoonlijke benadering van Puur ICT zorgde voor een prettige werkrelatie en een succesvolle projectuitvoering. Walk of Life is bijzonder tevreden met de oplossing.
Oproep voor Vrijwilligers
Walk of Life is altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers om bij te dragen aan hun belangrijke missie. Door je aan te melden, help je mee om de levensverhalen van mensen zonder netwerk te documenteren en een waardevol sociaal testament na te laten.