SharePoint 2013‑workflows verdwijnen: tijd om over te stappen
SharePoint‑workflows automatiseren al jarenlang processen zoals goedkeuringen, meldingen en statusupdates in lijsten en bibliotheken. Denk aan automatische e‑mails, taaktoewijzingen en andere stappen binnen bedrijfsprocessen. Microsoft maakt nu opnieuw een duidelijke stap richting een moderne, veilige Microsoft 365‑omgeving: de klassieke SharePoint 2013‑workflows verdwijnen definitief.
Nieuwe tenants kunnen deze workflows sinds 2 april 2024 al niet meer gebruiken. Voor bestaande omgevingen geldt een harde einddatum: 2 april 2026. Na deze datum stoppen de workflows volledig met functioneren.
Maak je als organisatie nog gebruik van deze klassieke automatiseringen? Dan is dit hét moment om in actie te komen.
Waarom stopt Microsoft met deze workflows?
Microsoft werkt al langere tijd aan het uitfaseren van verouderde technologie. SharePoint 2013‑workflows passen niet meer bij de huidige eisen rondom security, compliance en beheersbaarheid. Moderne, cloudgebaseerde oplossingen zoals Power Automate bieden meer mogelijkheden, betere performance en een veel hoger beveiligingsniveau.
Wanneer moet je in actie komen?
Maak je nog gebruik van SharePoint 2013‑workflows? Dan is dit hét moment om een migratieplan op te stellen. Wachten 2 april 2026 klinkt misschien ver weg, maar in de praktijk kost het analyseren, ombouwen en testen van workflows vaak meer tijd dan verwacht.
Wij adviseren organisaties om:
- een inventarisatie te maken van alle bestaande workflows;
- te bepalen welke processen geschikt zijn voor Power Automate;
- gebruikers tijdig mee te nemen in de veranderingen;
- supportteams voor te bereiden op vragen tijdens de overgang.
Zo voorkom je dat cruciale bedrijfsprocessen stilvallen wanneer SharePoint 2013‑workflows worden uitgeschakeld.
In welke omgevingen komen deze workflows nog veel voor?
SharePoint 2013‑workflows draaien vaak nog op plekken waar klassieke SharePoint‑sites of oudere procesautomatisering in gebruik is. Denk aan:
- SharePoint Online (Microsoft 365) – Workflows die ooit zijn gebouwd in SharePoint Designer 2013.
- On‑premises SharePoint 2013, 2016 en 2019 – Organisaties die nog niet volledig zijn overgestapt naar de cloud.
- Hybride omgevingen – Combinaties van SharePoint Online en on‑premises systemen.
- Legacy bedrijfsprocessen – Goedkeuringsflows, documentbeheer, notificaties of archiveringsprocessen die nooit zijn omgezet naar Power Automate.
Veel van deze workflows zijn gekoppeld aan documentbibliotheken, lijsten en verschillende beoordelings‑ en goedkeuringsprocessen.
Wat vervangen we straks met Power Automate?
De meest gebruikte scenario’s van SharePoint 2013‑workflows zijn eenvoudig te moderniseren. Denk aan:
- document‑ en factuurgoedkeuring;
- automatische e‑mailmeldingen;
- statusupdates in lijsten;
- archiverings‑ en registratiestromen.
Met Power Automate kunnen deze processen niet alleen worden overgenomen, maar vaak ook worden verbeterd door extra logica, betere foutafhandeling en integratie met andere Microsoft 365‑apps.
Klaar voor de overstap?
Puur ICT helpt organisaties bij het inventariseren, migreren en moderniseren van workflows. We kijken samen welke processen belangrijk zijn, hoe ze efficiënter kunnen en hoe Power Automate daarbij past.
Wil je weten wat de impact is voor jouw organisatie of wil je direct starten met een migratieplan?